Portal de Contratación de Proveedores de Aena

A partir del día 25 de septiembre de 2025, Aena, S.M.E., S.A. implanta el sistema de facturación electrónica de proveedores en todos sus centros y para todos sus proveedores.

Como información relevante al respecto, debe tenerse en cuenta que Aena se ha adherido a la plataforma FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado, por lo que sus proveedores tienen que enviar sus facturas electrónicas a través de la plataforma pública y gratuita FACe a la unidad DIR3 concreta de Aena que corresponda, siempre conforme a la normativa vigente.

Ante cualquier duda o consulta relativa al sistema de facturación electrónica de proveedores, pueden contactar con el Centro soporte FACTEL de Aena en la siguiente dirección de correo electrónico: soporteFactel@aena.es

Nota importante. Pueden acceder al material formativo y de consulta del sistema de facturación electrónica de proveedores, a través de los siguientes enlaces (3 documentos y 3 videotutoriales), incluyendo la relación completa de los códigos DIR3 de los centros de Aena:

- Relación completa de los códigos DIR3 de los centros de Aena

- Guía del Sistema de Facturación Electrónica para Proveedores de Aena

- Guía rápida sobre los datos específicos de cumplimentación obligatoria en Aena: sistemas Facturae-FACe, MiFacturae-FACe y sistemas privados propios de facturación con conexión a FACe (xml).

- Videotutorial sobre cómo generar y enviar facturas electrónicas en Facturae

- Videotutorial sobre los datos específicos de cumplimentación obligatoria en Aena, en la factura electrónica. Cumplimentación en Facturae

- Videotutorial sobre tratamiento de los casos de facturas especiales en Facturae.

- Sesión de formación para proveedores de Aena. Fecha 24/02/2026.

La implementación de la facturación electrónica en Aena facilita y mejora las relaciones comerciales con nuestros proveedores por el envío y recepción de los documentos de factura en formato electrónico, a través del único canal FACe, contribuyendo a la simplificación y homogeneización del proceso de facturación, así como a la mejora de su eficiencia, trazabilidad y transparencia.

SEPTIEMBRE 2025

Aena pone a disposición de los licitadores un entorno virtual, llamado EVE (Espacio Virtual de Elicita), destinado a la formación, guía y acompañamiento activo en el proceso de presentación de ofertas en la plataforma de licitación electrónica ELICITA de Aena, tanto para la contratación de proveedores como para la contratación comercial.

Los licitadores pueden acceder al entorno virtual EVE, desde la propia plataforma electrónica de presentación de ofertas ELICITA de Aena, en el botón Acceder al Entorno Virtual de Elicita (EVE) que está ubicado en la pantalla de inicio del sistema.

En este entorno virtual de ELICITA (EVE) los licitadores disponen de material audiovisual, videotutoriales y un asistente virtual que acompaña a los usuarios en el proceso completo de la presentación electrónica de ofertas. Además, desde el entorno EVE, los licitadores pueden acceder directamente a cada uno de los módulos de la plataforma electrónica ELICITA para realizar la preparación de los documentos y la presentación electrónica de las ofertas (igualmente, desde la plataforma ELICITA, se puede acceder directamente al entorno virtual EVE).

A través de este enlace puede acceder y descargarse el video tutorial de presentación del entorno virtual EVE.

ABRIL 2026

Les comunicamos que a partir del día 5 de marzo de 2026, Aena modifica la hora límite de presentación de las ofertas en los procesos de licitación de proveedores, a las 12:00 horas p.m. del día correspondiente.

Los licitadores deben tener en cuenta que, temporalmente, convivirán contrataciones que recojan la hora límite anterior (23:59 horas) y contrataciones que tengan establecida la nueva hora límite de las 12:00 horas p.m.

La información concreta de la fecha y hora límite de presentación de ofertas en cada proceso de licitación de Aena está disponible en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), en el portal de contratación de proveedores de la web pública de Aena (PCWPA) y en la propia plataforma electrónica de presentación de ofertas ELICITA de Aena.

MARZO 2026

En el mes de julio de 2024, el Consejo de Administración de Aena ha aprobado las Instrucciones Internas de Contratación del Grupo Aena que respetan y garantizan el cumplimiento de los principios generales de la contratación pública relativos a la transparencia, publicidad, concurrencia, igualdad de trato, no discriminación y confidencialidad.

Instrucciones internas de Contratación del grupo Aena

JULIO 2024